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基本功能
议程文稿
参会人员可按各自的操作权限在会议过程中控制议程的进行状态;可查看所有的文稿内容;支持word/ ppt/excel/pdf/txt等常见格式的文稿阅览,兼容性强;
人员签到
通过该功能,可进行快速签到,可查看全体参会人员的基本信息,无纸化会议方案,包括座位号、姓名、公司名称、职位和签到时间。
交流提示
交流提示支持一对一、一对多模式;参会人员通过该功能可进行文字形式的即时通讯和交流,突破环境、会场座席等限制,十分方便;
资料导入
会议资料可通过U盘导入,参会人员可以选择导入本次会议所需要的电子文档,既避免了纸质文件难以保管、容易泄密的风险,又响应了绿色低碳的环保要求;
会议记录
参会人员可通过会议记录的功能标注各自需要记录的内容,并可进行编辑、修改、删除、保存和导出等操作。
一键同屏
主要用于会议的主持人/主讲人/参会人员将本地屏幕同步给所有与会人员或部分人员,在其它终端的屏幕上同步显示分享人的桌面显示内容;支持发起同屏和强制同屏。
投飘表决
通过投飘表决功能,湖南省无纸化会议,可在会议过程中对事项进行表决或对候选人进行选举。首先由主持人发起投飘,参会人员可以选择投飘选项,还可选择以“实名”/“匿名”方式进行投飘,保障个人自由投飘权利。
文稿导读
参会人员通过文稿导读功能浏览文稿时,系统可实现文稿的自动进行、翻页;并提供播放、暂停、快进、快退和阅读速度等功能设置;
呼叫服务
呼叫服务提供了茶、水、纸笔、话筒、服务人员等内容,可在后台设置,亦支持自定义呼叫内容。
视频点播
支持多种格式的流媒体视频播放;支持本地及服务器视频播放;会议主希/主持人可发起同屏播放,并具有强制同屏功能
信息发布
实现将所需信息发布到大屏幕或服务台的功能,包括:会议议程、人员名单、签到统计、投飘结果、视频直播、白板互动等功能;
支持角色权限设置;
支持角色及权限的修改日志。
权限管理所有用户的访问权限基于自己隶属的角色。一个系统所规定的基本操作权限基本上是固定的,或是以一定规则扩展系统的模块
日志管理提供用户操作日志:可以查询每个用户登陆系统后所做的操作如新增、删除、编辑等
个人设置设置管理员个人信息,修改管理员密码智能会议终端APP会议签到参会人员可以按二维码签到或电子手写签名签到或登录一键签到的方式进行签到,签到后才能浏览会议资料与会议信息,并进行其他操作。
会议信息查看会议的基本信息,如时间、地点、简介等 会议议题按时间轴的方式查看议题列表、浏览议题详细内容
会议资料浏览当前会议的资料列表,支持资料在线阅读与下载,无纸化会议系统品牌,参会者对资料做笔记
资料同屏文件浏览满足参会人员和会议发言人自动同步显示会议资料、同步批注、同步翻页;会议过程中,参会人员可选择自主查看会议资料、同步发言人、锁定当前页面的功能,主讲人可以强制听讲人进行同屏,非强制模式下,听讲人可以在自由模式与跟随模式间切换;
会议列表功能切换会议,可以选择当前会议与历史会议 参会人员显示参会人员名单列表与参会人员详细信息
会议座位显示座位列表与座位图,参会人员的座位号 会议投票参会人员参与会议投票,投票有倒计时提示,过时将不能再进行投票
互动交流参会人员之间进行在线聊天,支持私聊与群聊 会议笔记参会人员记录会议笔记,论无纸化会议的优缺点,一次会议支持多份笔记,支持对笔记进行保存、修改、删除
呼叫服务参会人员直接选择相应的服务项,发送服务信息到服务后台
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