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2016年9月,智能无纸化会议系统,中国移动四川南充分公司正式签约使用博聆无纸化会议系统。南充移动在移动互联网时代,紧跟技术发展前沿,引进行业领先的无纸化会议软件——博聆智能无纸化会议系统,实现“智能会议”,提升会议召开效率。为进一步提升企业的综合竞争力,计划通过多重手段提高企业工作效率,频繁的会议如何有效提升其效率成为一道急需面对的难题。通过引入博聆无纸化会议系统,华亭县无纸化会议,一改以往传统会议模式,会议现场的同步阅读、会议过程中的投票表决、会议资料的批注分享,这一切都给南充移动的会议注入全新的活力,让会议变得更简捷、更高效、更有价值!
平台整体功能2 后台管理
会议概况信息、参会人员、座位编排、会议流程、会议文件、和会议权限等进行设置和管理。
2 使用说明
通过后台管理平台,方便会务人员进行会议策划。
2 保密权限
如为保密会议,所有会议资料不允许保存、下载,会议结束后,所有资料自动消除。
2 信息显示
参会人员姓名、职称、会徽会标、企业logo、单位名称等信息显示。
2 会议内容
触控查看会议信息(会议日程安排、会议主题、会议报告等)。
2 通讯录
列出当前所有参会人员的联系方式。
2 通知公告
会议主持人或会议秘书向所有参会人员发送的通知、注意事项等信息,会议公告以滚动字幕形式循环显示。
2 图文显示
支持多种图像格式显示,触控查看多种图文资料,可放大、缩小、上、下翻页浏览。
2 计时服务
触控式设定时间、自动显示计时及后台计时提醒功能。
2 参会人员
显示参会人员信息列表、签到时间、座位号及显示座位示意图。
2 同步现场
实现发言人与每位参会人员的桌面同步共享;同步时,支持手写批注、圈划。
2 会议文件
本次会议文件的列表、分类,供参会者查阅、讨论;支持修改文件上传、分发。
2 会议主持
会议主持人具备控制会议现场的一切管理权限;如发言人、强制同步、停止信息交流、停止会议录制等。
2 手写批注
可在会议文件、会议记录、电子白板上进行批注、圈划,批注内容可保存电子版手写原迹,与在纸张上的传统书写习惯没有区别。
2 电子签名
对会议形成的记录、纪要、决议,实现电子签名,保留原迹,无纸化会议系统,自动形成会签文件。
2 同步浏览
会议文件同步共享时,可查阅原文和其他会议文件。
2 会议公告
会议主持人或会议秘书向所有参会人员发送的通知、注意事项等信息,会议公告以滚动字幕形式循环显示使用说明。
2 文件权限设置
对参会人员浏览文件的权限进行设置,无纸化会议系统 平板,哪一级别的人可以浏览哪些文件。
2 电子白板
参会人员同时在电子白板上进行圈划、书写;支持在白板上打开图片和设计图纸参会人员实时共享白板上书写的内容。
2 交流提示
参会人员即时通讯工具,支持一对一和一对多人的信息交流,收到信息后闪动提醒;可提醒会务人员对会议进行各种服务。
2 网页浏览
嵌入式网页浏览器,不仅支持浏览互联网、局域网,且浏览的网页能够实现共享。
2 PC模式
点选PC模式后,可实现单独操作使用标准win7/8电脑的功能,运行性能或上网速度都跟后台服务器一致,完全超越一般配置的PC,真正意义上实现每个终端都是PC的解决方案。
2 演示模式
发言人共享桌面时,其他功能不能使用,可根据现场情况随时设置。
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智能无纸化会议系统_博聆音响_临洮县无纸化会议由广州博聆音响科技有限公司提供。广州博聆音响科技有限公司()在视讯会议系统这一领域倾注了无限的热忱和激情,博聆音响一直以客户为中心、为客户创造价值的理念、以品质、服务来赢得市场,衷心希望能与社会各界合作,共创成功,共创辉煌。相关业务欢迎垂询,联系人:谭权。
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